В лидере очень важна способность и умение заранее продумать свои планы, ранжировать цели и задачи в зависимости от их важности. Профессионал отличается от любителя тем, что он правильно устанавливает приоритеты. Как определить приоритеты?
Практик в курсе того, что ему хочется получить.
Философу известно, что ему нужно хотеть.
Лидер знает, как добиться того, чего нужно хотеть.
Успехом можно назвать достижение намеченной цели. Последовательное и методичное. А для этого нужно уметь правильно расставлять приоритеты, правильно распределять усилия и направлять их в нужную цель.
В успехе важны не усилия, а подход к делу с умом.
Некий человек услышал, что можно разбогатеть, если много и тяжело работать. Тогда он, вооружившись лопатой, начал заниматься копанием ям. Ему казалось, что тяжелее этой работы не существует. Однако вопреки обещаниям он не разбогател. Все, что он приобрел в результате долгой и тяжелой работы – это надорванная спина. А все потому, что он не сумел правильно расставить приоритеты в своем труде.
Неорганизованность ведет к деградации.
Умение из общего числа задач вычленить основные, первостепенные в своей важности – качество, необходимое каждому лидеру. как определить приоритетыЖизнь, все процессы в которой пущены на самотек, вскоре станет жизнью, где нет ничего запланированного, продуманного и организованного, это жизнь без целей и достижений.
Учимся определять приоритеты
Дела большой важности и большой срочности необходимо выполнять в самую первую очередь. Важное качество лидера – способность укладываться в сроки.
Для решения важных, но не срочных дел необходимо определить предельный срок выполнения и работать над ними каждый раз, как появится такая возможность. И каждый день.
Дела не очень важные, но очень срочные нужно решить максимально быстро и без ущерба качеству. Чтобы на них не приходилось отвлекаться, работая над действительно важными задачами. Желательно поручить решение подобных дел компетентным и проверенным сотрудникам.
Дела, не очень важные и не очень срочные, такая работа, как заполнение бланков, учет входящей и исходящей документации, сортировка поступающей информации тоже должны кем-то выполняться. На эту рутинную и однообразную работу можно выделить около получаса в неделю, или перепоручить ее кому-нибудь, или же не делать ее вообще. Но прежде чем решить для себя, что эта работа вам не интересна, и отложить ее в долгий ящик, изучите ее. Может так сложиться, что вы отложите ее навсегда.
Делай выбор, иначе можешь потерять
В каждом деле мы являемся либо инициаторами, либо исполнителями. К примеру, вам нужно составить список предстоящих в течение года мероприятий. Вопрос, будет ли такой список составлен, не стоит. Вопрос в другом: кто его станет составлять? То, что лидер будет встречаться с людьми – это не вопрос. Важно другое: с кем будут происходить эти встречи? Очевидно, что лидерами выдвигается инициатива, а последователи реагируют на нее.
Оценивайте, иначе можете попасть в тупик.
Один человек, деятельность которого много лет была сопряжена с принятием важных решений, в своей работе руководствовался до гениальности простым правилом: «Нужно решить, что станешь делать, и сделать. Решить, чего не станешь делать – и не делать этого». Правда, решить, какая задача на сегодняшний день самая важная – дело не простое. Оказалось, что часто люди и сами не знают, что им стоит поставить на первое место.
Чтобы легче расставить приоритеты, определить, что для вас важнее всего остального, нужно задать себе некоторые вопросы.
Что от меня требуется? Лидеру можно отказаться от всего, но ответственность перед другими людьми должна быть для него на первом месте. Прежде чем ответить согласием на предложение любой новой работы, ответьте себе н вопрос: «Что от меня потребуют?». Другими словами, что я могу сделать такого, чего не сможет никто другой? Во главе списка ваших приоритетов и должны стоять ответы на эти вопросы. Если в этих делах вас постигнет неудача, то вы можете пополнить и без того обширные ряды безработных. Любая ваша должность связана с решением определённых задач. Но в их числе есть те, которые кроме вас никто не сможет решить. Поэтому решите для себя, что вы будете делать сами, а что сможете поручить другим сотрудникам.
Задайте себе вопрос, что вам приносит максимальную отдачу. Усилия, которые вы затрачиваете, должны окупаться, приносить отдачу. Поэтому ведите учет затраченных вами усилий и той отдачи, которую они вам принесли. Спрашивайте себя, делаете ли вы все, что в ваших силах, приносит ли ваша деятельность вашему предприятию максимум пользы? Многие организации грешат следующими типичными ошибками:
1. Слишком маленькое число работников, которые вынуждены выполнять слишком большие объемы работы.
2. «Раздутый штат» — работников слишком много, но объем выполняемой ими работы слишком мал.
3. Работников слишком много, и делают они не то, что нужно.
Также постоянно спрашивайте себя, что приносит вам удовлетворение. Ведь наша жизнь коротка, и прожить ее хочется по возможности радостно и с пользой. Работа, которую выполняешь с удовольствием, удается лучше всего. Постарайтесь вспомнить занятие, которое приносит вам удовольствие и которое вы могли бы с радостью делать даже безвозмездно. А потом освойте его настолько, что окружающие будут с радостью платить вам за это ваше занятие. Успех любого дела – это не столько работа, сколько стиль жизни. Занимаясь любимым делом, вы испытываете душевный подъем, вы довольны собой и миром, вносите положительный вклад в жизнь человечества.
